Перевозка офиса – это не самый приятный процесс и для руководителя фирмы, и для многих сотрудников, потому что, несмотря на приостановившуюся основную деятельность, необходимо разбирать старый хлам, все пересматривать и складывать. И при этом нужна максимальная концентрация и организованность. Заметим, что многих проблем можно избежать, если переезд будет осуществляться по заранее разработанному плану.
Если Вы не хотите ломать рабочие графики и налаженный трудовой процесс, рекомендуем переезд осуществлять в выходные дни. Наша компания предоставляет услуги по перевозке офиса в любой день недели. Мы поможем Вашему офису переехать быстро и качественно, без остановки его работы.
Для начала решите вопрос: каким образом Вы будете переезжать – самостоятельно или же с помощью профессионалов? Первый вариант позволит сэкономить, но второй гарантирует транспортировку офисной техники и мебели в сохранности. Как правило, большинство офисов перевозится так называемым «комбинированным способом», то есть, подготовка к переезду ложится полностью на плечи руководителя и сотрудников, а для погрузки-выгрузки и транспортировки нанимаются специалисты. С одной стороны, Вам не нужно будет тратиться на разборку мебели и упаковку вещей, но с другой, Вы будете уверенны, что ценные офисные предметы интерьера не пострадают при погрузке и непосредственно во время перевозки.
Этапы организации перевозки офиса
Начало – это всегда «чистка» офиса от старого и ненужного хлама, бумаг, сломанной мебели, то есть от всего того, на что всегда не хватало времени. Потом нужно разобрать и сложить вещи.
Необходимо заранее запланировать расстановку рабочих мест и мебели в новом офисном помещении. Собирая вещи в коробки, их нужно нумеровать и подписывать, продублировав ту же информацию на листе бумаги. Это упростит в дальнейшем расстановку вещей.
Нужно подобрать упаковочные материалы для офисной техники, документов, мебели. Помните, от надежной паковки во многом зависит сохранность вещей. Для техники лучше всего подойдут «родные» коробки. Если их нет – подбирайте оптимальные по размеру и не забудьте обложить технику чем-нибудь мягким.
Следует правильно распределить задания для сотрудников, чтобы сделать работу, связанную с переездом, в максимально короткий срок. Так, например, мужчины прекрасно справятся с разбором мебели, а женщины – с бумагами, книгами, дисками.
Еще несколько важных советов
Для перевозки среднего по размерам офиса отлично подойдет Газель – маневренное авто, которое вмещает груз до 2-х тонн. Такому автомобилю несложно проехать даже по самым узким городским улочкам и припарковаться в нужном месте.
